บันทึก คือ ข้อความที่จดไว้เพื่อเตือนความจำ เพื่อเป็นหลักฐานในการทำงานต่างๆ หรือเพื่อประโยชน์อื่นๆ
          การเขียนบันทึก มักใช้คำย่อๆ สั้นๆ เพื่อความรวดเร็วในการบันทึก หรืออาจจะเขียนโดยใช้การบรรยายหรือพรรณนา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการเขียน เช่น บันทึกคำบรรยาย บันทึกการเดินทาง บันทึกเหตุการณ์

ประเภทของบันทึก
          1. บันทึกส่วนตัว คือ การจดบันทึกเหตุการณ์หรือเรื่องราวที่เกิดขึ้นในชีวิตประจำวัน ถ้าผู้เขียนบันทึกทุกวันก็เรียก บันทึกประจำวัน บันทึกส่วนตัวแบ่งเป็นประเภทย่อยๆ ได้ดังนี้
              1.1 บันทึกเหตุการณ์ประจำวัน ควรมีข้อมูลเหตุการณ์ที่สำคัญประจำวัน
              1.2 บันทึกความรู้จากการอ่าน การดู ควรมีรายละเอียดดังนี้
                   หัวข้อเรื่อง ผู้แต่ง ชื่อหนังสือ และรายละเอียดของหนังสือ (ข้อมูลแบบบรรณานุกรม) และข้อความที่จะบันทึก (เป็นใจความสำคัญที่น่าสนใจ)
              1.3 บันทึกจากการฟัง ควรมีรายละเอียดดังนี้
                    เรื่อง (รับฟังจากสถานีใด) ฟังเมื่อวันที่ เดือน พ.ศ. และระหว่างเวลาใด ความว่า (เขียนใจความสำคัญจากการฟัง)
              1.4 บันทึกเหตุการณ์สำคัญ ควรมีรายละเอียดดังนี้
                    วันที่ เดือน พ.ศ. สถานที่
                    หากมีการบันทึกหลายวัน ให้ระบุวันที่บันทึก เช่น วันที่ 4 เซี่ยงไฮ้ วันอาทิตย์ที่ 11 มีนาคม 2550

          2. บันทึกข้อความ คือ การบันทึกแบบกึ่งทางการ เช่น การจดบันทึกข้อความจากการรับโทรศัพท์ ควรมีรายละเอียดดังนี้
                    วันที่ เดือน พ.ศ. ถึง จาก ข้อความ ผู้รับ เวลาที่รับ

          3. บันทึกที่เป็นทางการ อาจเป็นบันทึกของหน่วยงานต่างๆ หรือบันทึกของทางราชการ เช่น บันทึกการตรวจการอยู่เวรยาม

สิ่งที่ควรคำนึงในการเขียนบันทึก
              1.  บันทึกแต่สิ่งที่เป็นความจริง ไม่บิดเบือนความจริง
              2.  เขียนด้วยสำนวนภาษาของตนเองเป็นภาษาง่ายๆ มีระเบียบ
              3.  บันทึกตามลำดับเหตุการณ์             
              4.  บันทึกเฉพาะสาระสำคัญว่า ใคร ทำอะไร กับใคร ที่ไหน เมื่อไร อย่างไร ทำไม